Cómo pedir la documentación PPWR a tus proveedores de envases (con mensaje modelo)
La mayor parte de las evidencias de tu expediente no las tienes tú: las tienen tus proveedores. Conseguirlas rápido es lo que más tiempo ahorra, y lo que más se atasca.
Qué pedir y a quién
| Requisito | Qué documento pedir |
|---|---|
| Sustancias en el envase | Declaración del proveedor o informe de ensayo de la composición del envase |
| PFAS (contacto con alimentos) | Ensayo o declaración que acredite el cumplimiento de los límites de PFAS |
| Minimización de peso y volumen (2030) | Ficha de diseño o especificación con peso, volumen y dimensiones (conviene ir guardándola) |
| Diseño para el reciclaje | Ficha técnica o informe de reciclabilidad (conviene ir guardándolo) |
| Contenido reciclado en plástico | Certificado o cálculo del porcentaje de plástico reciclado |
| Planos del envase | Plano técnico con cotas, componentes y materiales |
Cinco claves para que respondan
- Pide algo concreto. «Mándame la documentación» no se contesta. «Envíame el informe de ensayo de sustancias del envase X» sí.
- Explica el porqué. Una línea sobre el Reglamento (UE) 2025/40 y la fecha de aplicación (12 de agosto de 2026) da urgencia legítima.
- Facilita la entrega. Un enlace donde subir el archivo, sin tener que crear cuenta, se contesta mucho más que un correo con adjuntos.
- Agrupa las peticiones. Si un proveedor te debe tres documentos, pídelos de una vez.
- Haz seguimiento sin esfuerzo. Anota quién ha respondido y recuerda a los demás a los pocos días.
Mensaje modelo
Para cumplir el Reglamento (UE) 2025/40 (PPWR) necesitamos documentación de su material sobre «Sustancias en el envase» del envase «Botella PET 500 ml». Por favor, envíenos la declaración del proveedor o el informe de ensayo de la composición del envase. Si ya la tienen preparada, basta con subirla desde el enlace. Muchas gracias.
Adáptalo con el nombre del envase, el documento que necesitas y, si puedes, una fecha límite razonable.
Y después, ¿dónde guardas lo que te envían?
El error clásico es que cada respuesta se quede en una bandeja de correo distinta. Lo ideal es que todo acabe en el expediente del envase al que pertenece, con quién lo envió y cuándo.
Con Cumplepack, el botón Pedir al proveedor envía la petición con un mensaje ya redactado y un enlace de subida sin cuenta; el archivo queda guardado en el requisito correspondiente y te avisamos cuando llega.
Contenido informativo y orientativo. No constituye asesoramiento jurídico: contrasta siempre las obligaciones y fechas con el texto vigente del Reglamento (UE) 2025/40.
Prepara tu declaración PPWR
Reúne las evidencias, pídeselas a tus proveedores y emite tu declaración con QR de verificación. Crear la cuenta es gratis.